Lettre de rupture conventionnelle Word et PDF

Lettre de rupture conventionnelle Word et PDF, les différences

Voici une brève explication sur les distinctions qui existent entre un document créé sur Word et un PDF.

Lettre de rupture conventionnelle Word

Word est un logiciel de traitement de texte édité par Microsoft. Celui-ci reste l’un des plus répandus pour rédiger une lettre de rupture conventionnelle. Une fois le courrier de demande de rupture écrit, on peut soit le sauvegarder en format Word à savoir en « .doc » ou alors lancer immédiatement son impression.

Word offre également la possibilité d’exporter en format PDF en passant par l’option « fichier », puis « enregistrer sous » et en changeant le « type » de fichier.

Le logiciel Word est payant et nécessite par conséquent une licence pour pouvoir créer ou modifier un document. D’autres alternatives existent, mais il peut y avoir des problèmes de compatibilité et donc des soucis de mise en page.

Lettre de rupture conventionnelle en format PDF

Le format PDF est une création de l’entreprise Adobe qui favorise le partage de documents. Il présente l’intérêt d’être totalement gratuit et facile d’utilisation. Pour faire simple, un PDF est un document composé d’une ou plusieurs pages.

Généralement, il est plus pratique de partager un fichier au format PDF plutôt qu’un document Word, notamment en raison de la licence demandée pour ce dernier. Une grande partie des documents PDF sont modifiables, mais ce n’est pas nécessairement le cas. Bien entendu, vous pourrez lancer une impression du PDF comme bon vous semble.

Utilisation d’un modèle de lettre de rupture conventionnelle Word et PDF

En tenant compte des informations citées précédemment, vous pouvez télécharger un modèle de lettre de rupture conventionnelle pour Word, puis l’éditer, à condition d’avoir une licence pour ce logiciel.

Vous aurez également bien souvent la possibilité de modifier un courrier type directement sur Internet et de renseigner vos détails, puis de le télécharger au format PDF ou d’imprimer le PDF aussitôt.

Lettre de rupture conventionnelle Word et PDF : le document dans le détail

Une lettre de rupture conventionnelle doit respecter certaines pratiques d’écriture. Pour un tel courrier, le coin supérieur gauche regroupe généralement (chaque fois, retour à la ligne) les noms et prénoms, ainsi que l’adresse complète du salarié avec éventuellement son numéro de téléphone.

Ensuite, on retourne à ligne et sur la droite du document, on note le nom de l’entreprise et son adresse complète. En dessous viennent la ville ainsi que la date à laquelle la demande est formulée.

Après, on reprend du côté gauche en indiquant l’objet du courrier, à savoir demande de rupture conventionnelle.

Madame (ou) Monsieur,

Le salarié mentionne ici son poste au sein de l’entreprise, suivi de la date à laquelle son contrat a débuté.

Dans le paragraphe suivant, le salarié exprime son désir d’une rupture conventionnelle de contrat conformément à l’article L.1237-11 du Code du travail. Il peut éventuellement donner davantage de détails sur sa situation et ce qui le pousse à faire une telle demande.

Il convient ensuite de dire à l’employeur qu’on se tient à sa disposition pour échanger avec lui sur cette situation. Si le salarié souhaite se faire représenter, il est de bon ton de donner les coordonnées du représentant qui viendra avec lui à l’entretien.

Pour conclure, on manifeste ses salutations à l’employeur avant de signer le document en bas à droite. Notez qu’il est possible pour le salarié d’écrire à nouveau ses noms et prénoms juste au-dessus de sa signature.