Ecrire une lettre de promesse d'embauche pour Pôle Emploi

Une promesse d'embauche, c'est quoi ?

Une promesse d'embauche est un accord formel entre un employeur et un futur employé, énonçant les conditions de leur relation professionnelle à venir. Dans ce document, l'employeur exprime son intention ferme d'offrir un poste spécifique au candidat, détaillant les aspects essentiels du contrat de travail à venir. Ces éléments incluent typiquement le titre du poste, la date prévue d'entrée en fonction, la nature du contrat (CDD ou CDI), le niveau de rémunération, ainsi que d'autres clauses spécifiques pertinentes, telles que les horaires de travail, les avantages sociaux ou les conditions particulières.

La promesse d'embauche peut prendre la forme d'un engagement unilatéral, où seul l'employeur prend des engagements envers le futur employé, ou bilatéral, impliquant un engagement réciproque des deux parties. Dans ce dernier cas, le candidat s'engage également à accepter le poste selon les termes convenus.

En engageant les deux parties de manière contraignante, la promesse d'embauche crée un lien juridique entre l'employeur et le candidat sélectionné, même si le contrat de travail définitif n'est pas encore signé. En conséquence, sa rupture peut entraîner des conséquences légales, notamment des dommages et intérêts pour non-respect de l'engagement pris.

Pourquoi fournir une promesse d'embauche à Pôle Emploi ?

Fournir une promesse d'embauche à Pôle Emploi est une démarche stratégique et avantageuse pour plusieurs raisons. En effet, ce document peut ouvrir la voie à des aides et à des formations destinées à faciliter l'insertion professionnelle du futur salarié. Voici quelques bénéfices principaux :

Bénéficier de la formation la préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI)

La Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) est une aide destinée aux demandeurs d'emploi inscrits à Pôle Emploi. Elle permet de financer une formation préalable à l'embauche afin d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste spécifique. La POEI peut être déclenchée par la fourniture d'une promesse d'embauche, car elle prouve que le candidat sera recruté après avoir suivi la formation. Les avantages de la POEI incluent :

• Adaptation au poste : La formation est conçue sur mesure pour répondre aux exigences du poste proposé dans la promesse d'embauche, garantissant ainsi que le futur salarié sera immédiatement opérationnel.
• Financement : Les coûts de la formation sont pris en charge par Pôle Emploi, soulageant ainsi l'employeur et le candidat de la charge financière liée à la formation.
• Insertion rapide : En réduisant l'écart entre les compétences du candidat et les besoins de l'entreprise, la POEI facilite une insertion rapide et réussie dans le nouvel emploi.

Obtenir une action de formation préalable au recrutement (AFPR)

L'Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) est une autre aide offerte par Pôle Emploi pour favoriser l'embauche de demandeurs d'emploi. Comme la POEI, l'AFPR est déclenchée par une promesse d'embauche, et elle vise à former le candidat pour qu'il puisse occuper un poste spécifique dans l'entreprise. Les principaux aspects de l'AFPR incluent :

• Formation ciblée : L'AFPR finance des actions de formation ciblées sur les compétences manquantes identifiées par l'employeur, assurant ainsi que le candidat sera prêt à remplir les tâches du poste.
• Soutien financier : La formation peut être prise en charge partiellement ou totalement par Pôle Emploi, permettant à l'entreprise de bénéficier d'une main-d'œuvre qualifiée sans supporter les coûts initiaux de formation.
• Sécurisation de l'embauche : En assurant que le candidat possède les compétences nécessaires dès le début de son contrat, l'AFPR aide à sécuriser l'embauche et à minimiser les risques de rupture de contrat due à une inadéquation de compétences.

Autre exemple de lettre de promesse d’embauche pour Pôle emploi

• Nom et prénom et de l’employeur
• Adresse de l’employeur
• Numéro de téléphone de l’employeur
• Adresse mail de l’employeur
• Adresse de l’agence de Pôle emploi
• Date

Objet : Promesse d’embauche

Madame, Monsieur,

Permettez de vous adresser cette lettre, pour vous annoncer que nous avons retenu la candidature de Monsieur, Madame [nom et prénom du candidat], suite à l’entretien effectué le [date], nous avons été satisfaits par son expérience et motivation. Par conséquent, nous souhaitons lui proposer un contrat de travail pour le poste de [préciser le nom du poste] CDI ou CDD [mentionner].

Nous vous prions de bien vouloir transmettre la ci-présente au candidat, candidate, qui disposera alors de [nombre de jours] après réception pour nous envoyer sa confirmation.

La prise de fonction se fera le [date] avec une période d’essai de [mentionner la durée] et l’employé touchera un salaire mensuel de [le montant en euro] pour un nombre d’heures de travail par semaine de [nombre d’heures].

Le contrat de travail sera remis le jour de l’arrivée.

En cas de réponse favorable, le candidat, la candidate doit nous renvoyer, dans les plus brefs délais, la lettre signée et accompagnée de la mention “lu et approuvé”.

En absence de réponse dépassant le délai susmentionné, la réponse sera considérée comme un refus.

Dans l’attente d’une réponse favorable, nous vous remercions pour votre assistance dans cette démarche, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Cordialement.

[Signature de l’employeur]

À faire

Expliquer les conditions de travail et les attentes liés au poste.

À ne pas faire

Ne pas donner de temps de réflexion au futur employé.