lettre de promesse d'embauche pour pole emploi

Ecrire une lettre de promesse d'embauche pour Pôle Emploi

Le recrutement est un processus qui passe par plusieurs étapes. Une fois que vous repérez par le biais de Pôle emploi un candidat potentiel au poste, vous lui adressez une lettre de promesse d’embauche, en guise d’ébauche vers la concrétisation de votre collaboration. Dans cette lettre, vous informez Pôle emploi de votre intention de lui accorder un contrat de travail. Une fois la lettre envoyée, l’employeur ne peut plus annuler et la décision de la suite du recrutement revient à ce moment-là au candidat concerné, qui peut soit accepter, soit se rétracter.

Modifié le 16 Février 2024

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Pôle Emploi

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Objet : Lettre de promesse d'embauche


Madame, Monsieur,


Je suis heureux de vous informer que nous avons le plaisir de vous proposer un poste au sein de notre entreprise en tant que [poste].


Nous avons été impressionnés par votre profil et nous sommes convaincus que vous serez un atout précieux pour notre équipe.


Ce contrat de travail sera établi pour une durée déterminée de [durée du contrat], à compter du [date de début du contrat].


Le salaire mensuel brut sera de [salaire] euros, payable le dernier jour ouvrable de chaque mois.


Vous bénéficierez des avantages sociaux et des congés payés conformément à la législation en vigueur.


Nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre acceptation de cette promesse d'embauche par écrit, en signant et en renvoyant une copie de cette lettre.


Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.


Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe et de commencer cette nouvelle aventure professionnelle ensemble.


Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.


[Votre nom] [Votre prénom]


[Signature]

5

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Écrit par Anna

Rédactrice en chef chez modele-lettres.com

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Une promesse d'embauche, c'est quoi ?

Une promesse d'embauche est un accord formel entre un employeur et un futur employé, énonçant les conditions de leur relation professionnelle à venir. Dans ce document, l'employeur exprime son intention ferme d'offrir un poste spécifique au candidat, détaillant les aspects essentiels du contrat de travail à venir. Ces éléments incluent typiquement le titre du poste, la date prévue d'entrée en fonction, la nature du contrat (CDD ou CDI), le niveau de rémunération, ainsi que d'autres clauses spécifiques pertinentes, telles que les horaires de travail, les avantages sociaux ou les conditions particulières.

La promesse d'embauche peut prendre la forme d'un engagement unilatéral, où seul l'employeur prend des engagements envers le futur employé, ou bilatéral, impliquant un engagement réciproque des deux parties. Dans ce dernier cas, le candidat s'engage également à accepter le poste selon les termes convenus.

En engageant les deux parties de manière contraignante, la promesse d'embauche crée un lien juridique entre l'employeur et le candidat sélectionné, même si le contrat de travail définitif n'est pas encore signé. En conséquence, sa rupture peut entraîner des conséquences légales, notamment des dommages et intérêts pour non-respect de l'engagement pris.

A noter

Une promesse unilatérale de contrat de travail vaut contrat de travail et n'est pas à confondre avec l'offre de contrat de travail. Dans le premier cas, l'employeur ne pourra pas se rétracter et la décision appartient entièrement, pendant un certain délai, au (futur) salarié de l'accepter ou non. Dans le second cas, rien n'engage l'employeur et il pourra se désister.

Pourquoi fournir une promesse d'embauche à Pôle Emploi ?

Fournir une promesse d'embauche à Pôle Emploi est une démarche stratégique et avantageuse pour plusieurs raisons. En effet, ce document peut ouvrir la voie à des aides et à des formations destinées à faciliter l'insertion professionnelle du futur salarié. Voici quelques bénéfices principaux :

Bénéficier de la formation la préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI)

La Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) est une aide destinée aux demandeurs d'emploi inscrits à Pôle Emploi. Elle permet de financer une formation préalable à l'embauche afin d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste spécifique. La POEI peut être déclenchée par la fourniture d'une promesse d'embauche, car elle prouve que le candidat sera recruté après avoir suivi la formation. Les avantages de la POEI incluent :

  • Adaptation au poste : La formation est conçue sur mesure pour répondre aux exigences du poste proposé dans la promesse d'embauche, garantissant ainsi que le futur salarié sera immédiatement opérationnel.
  • Financement : Les coûts de la formation sont pris en charge par Pôle Emploi, soulageant ainsi l'employeur et le candidat de la charge financière liée à la formation.
  • Insertion rapide : En réduisant l'écart entre les compétences du candidat et les besoins de l'entreprise, la POEI facilite une insertion rapide et réussie dans le nouvel emploi.

Obtenir une action de formation préalable au recrutement (AFPR)

L'Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) est une autre aide offerte par Pôle Emploi pour favoriser l'embauche de demandeurs d'emploi. Comme la POEI, l'AFPR est déclenchée par une promesse d'embauche, et elle vise à former le candidat pour qu'il puisse occuper un poste spécifique dans l'entreprise. Les principaux aspects de l'AFPR incluent :

  • Formation ciblée : L'AFPR finance des actions de formation ciblées sur les compétences manquantes identifiées par l'employeur, assurant ainsi que le candidat sera prêt à remplir les tâches du poste.
  • Soutien financier : La formation peut être prise en charge partiellement ou totalement par Pôle Emploi, permettant à l'entreprise de bénéficier d'une main-d'œuvre qualifiée sans supporter les coûts initiaux de formation.
  • Sécurisation de l'embauche : En assurant que le candidat possède les compétences nécessaires dès le début de son contrat, l'AFPR aide à sécuriser l'embauche et à minimiser les risques de rupture de contrat due à une inadéquation de compétences.

Autre exemple de lettre de promesse d’embauche pour Pôle emploi

  • Nom et prénom et de l’employeur
  • Adresse de l’employeur
  • Numéro de téléphone de l’employeur
  • Adresse mail de l’employeur
  • Adresse de l’agence de Pôle emploi
  • Date

Objet : Promesse d’embauche

Madame, Monsieur,

Permettez de vous adresser cette lettre, pour vous annoncer que nous avons retenu la candidature de Monsieur, Madame [nom et prénom du candidat], suite à l’entretien effectué le [date], nous avons été satisfaits par son expérience et motivation. Par conséquent, nous souhaitons lui proposer un contrat de travail pour le poste de [préciser le nom du poste] CDI ou CDD [mentionner].

Nous vous prions de bien vouloir transmettre la ci-présente au candidat, candidate, qui disposera alors de [nombre de jours] après réception pour nous envoyer sa confirmation.

La prise de fonction se fera le [date] avec une période d’essai de [mentionner la durée] et l’employé touchera un salaire mensuel de [le montant en euro] pour un nombre d’heures de travail par semaine de [nombre d’heures].

Le contrat de travail sera remis le jour de l’arrivée.

En cas de réponse favorable, le candidat, la candidate doit nous renvoyer, dans les plus brefs délais, la lettre signée et accompagnée de la mention “lu et approuvé”.

En absence de réponse dépassant le délai susmentionné, la réponse sera considérée comme un refus.

Dans l’attente d’une réponse favorable, nous vous remercions pour votre assistance dans cette démarche, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Cordialement.

[Signature de l’employeur]

À faire

Expliquer les conditions de travail et les attentes liés au poste.

À ne pas faire

Ne pas donner de temps de réflexion au futur employé.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre la lettre de promesse d’embauche et la lettre d’embauche ?
La lettre de promesse d’embauche exprime l’intention de l’employeur de recruter une personne déterminée, alors que la lettre d’embauche confirme le recrutement.

Qu’est-ce qu’une lettre de promesse d’embauche conditionnelle ?
Une lettre d’embauche conditionnelle nécessite des prérequis qui doivent être vérifiés, ce qui ouvre la possibilité à l’employeur de se rétracter.

Quelle est la valeur légale de la lettre de promesse d’embauche ?
Bien qu’elle ne corresponde pas à un contrat de travail, le non-respect d’une promesse d’embauche par l’employeur peut entrer dans le cadre d’un licenciement non justifié.