lettre d'embauche

Les lettres d'embauche

En tant qu’employeur, vous pouvez être amené à rédiger une lettre d’embauche pour votre futur salarié dans certaines situations. Ce document va vous servir de garantie, comme à votre futur employé, si le contrat de travail ne peut pas être signé dans l’immédiat lors d’une phase de recrutement par exemple, ou si la période d’essai du salarié prend bientôt fin. Nous vous expliquons dans cet article la valeur d’une lettre d’embauche, les différents contextes amenant à rédiger une lettre d’embauche, et vous proposons notre modèle type de lettre d’embauche pour votre salarié gratuit à personnaliser.

Modifié le 8 Juillet 2024

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Écrit par Anna

Rédactrice en chef chez modele-lettres.com

Nos modèles pour les lettres d'embauche

Rédaction d'une lettre de rupture de la promesse d'embauche à l'initiative du salarié

La lettre de rupture de promesse d'embauche à l'initiative du salarié est une étape délicate mais parfois nécessaire. Elle doit être rédigée de manière professionnelle et respectueuse, expliquant clairement les raisons de la décision. Il est essentiel d'exprimer sa gratitude pour l'opportunité offerte et d'expliquer les circonstances personnelles ou professionnelles qui motivent ce choix. La communication ouverte et transparente peut pr...

Ecrire une lettre de promesse d'embauche pour Pôle Emploi

La lettre de promesse d'embauche adressée à Pôle Emploi est une démarche essentielle dans le processus d'embauche. Elle informe l'organisme de la future embauche d'un demandeur d'emploi. Cette lettre, émanant de l'employeur, précise les conditions de travail, le poste occupé, la date de début d'activité ainsi que les modalités contractuelles. Elle atteste de l'engagement de l'entreprise envers le candidat retenu et permet à ce dernier d...

Faire une lettre de promesse d'embauche à une nounou

La lettre de promesse d'embauche pour une nounou est un document crucial qui établit les termes et conditions de l'emploi à venir. Elle devrait inclure des détails tels que le salaire, les horaires de travail, les responsabilités spécifiques, les congés et les avantages sociaux. La clarté est essentielle pour éviter toute confusion ultérieure. Cette lettre offre également une opportunité d'accueillir chaleureusement le nouvel employé et...

Exemple de lettre demande d'embauche après un stage

La lettre de demande d'embauche après un stage est un moyen crucial pour exprimer son intérêt à poursuivre au sein de l'entreprise. Elle met en avant les compétences acquises et la valeur ajoutée apportée pendant la période de stage. Cette lettre doit être concise et professionnelle, exprimant clairement la volonté de s'engager dans un poste permanent. Elle devrait souligner la familiarité avec la culture de l'entreprise et la motivatio...

Modèle de lettre de confirmation d'embauche avant la fin de période d'essai

La confirmation d'embauche avant la fin de la période d'essai est une étape cruciale pour consolider la relation employeur-employé. Cette lettre officialise l'intention de l'employeur de maintenir le contrat de travail au-delà de la période d'essai. Elle doit être claire, précise et transmettre un message positif au salarié quant à ses performances et son intégration dans l'entreprise. Elle peut également inclure des détails sur les con...

Qu'est ce qu'une lettre d'embauche ?

Une lettre d’embauche est un document qui formalise l’intention de l’employeur de recruter un candidat pour un poste donné. Elle est le plus souvent utilisée quand la signature du contrat de travail n’est pas possible dans l’immédiat, et peut être formulée en cas d’embauche pour un CDD, un CDI, ou un contrat d’alternance.

Par exemple, l’employeur peut décider de faire une promesse d’embauche si le candidat doit effectuer un préavis avant la rupture de son contrat actuel, ou le temps que la procédure de licenciement prenne fin avec le salarié en poste.

La lettre d’embauche doit contenir les éléments suivants :

  • Le nom et coordonnées du candidat
  • Le nom et coordonnées de l’employeur
  • La définition du poste proposé
  • Le type de contrat
  • Le lieu de travail
  • La date d’embauche
  • La rémunération
  • Les horaires de travail
  • La durée du préavis
  • Le délai de réponse
A noter

La loi ne prévoit aucun délai spécifique pour l’acceptation ou non d’une promesse d’embauche. Le délai est librement fixé par l’employeur, mais doit être raisonnable et suffisamment long.

La promesse d’embauche est réciproque et engage les deux parties, une fois signée par le candidat.

Bon à savoir

Il n’existe pas d’obligation concernant la forme de la promesse d’embauche. Elle peut tout à fait être envoyée par SMS ou par mail, tant qu’elle contient toutes les mentions obligatoires. Elle peut aussi être adressée par courrier, fax, ou remise en main propre.

Quelle est la valeur juridique d'une promesse d'embauche ?

La valeur juridique d’une promesse d’embauche dépend de la manière dont elle est formulée par l’employeur, et ses droits et engagements diffèrent selon sa nature.

En effet, depuis deux arrêts rendus par la Cour de Cassation du 21 septembre 2017, le droit du travail distingue deux formes de promesse d’embauche : l’offre de contrat de travail, et la promesse unilatérale de travail.

L'offre de contrat de travail

L’offre de contrat de travail est une simple proposition d’embauche, où l’employeur exprime au candidat sa volonté de le recruter et accepte d’être lié à ce dernier en cas d’acceptation de sa part.

L’employeur peut alors proposer au candidat un délai de réflexion raisonnable (minimum de 5 jours). L’offre de contrat de travail ne vaut donc pas contrat de travail, et l'employeur se retrouve engagé juridiquement seulement si le candidat accepte expressément l’offre.

La promesse unilatérale de travail

La promesse unilatérale de travail, quant à elle, est une promesse de contrat à forte valeur juridique. Par celle-ci, l’employeur promet fermement au candidat de l’embaucher, et une rupture de cet engagement peut lui coûter des poursuites judiciaires pour licenciement injustifié.

L’employeur doit alors fixer un délai précis de réponse, au-delà duquel l’offre est considérée comme refusée, et le contrat nul et non avenu.

Ce type de promesse d’embauche vaut contrat de travail, et le contrat est conclu dès lors que le candidat le signe.

Bon à savoir

La promesse unilatérale d’embauche acceptée ne dispense pas de la signature en bonne et due forme du contrat de travail définitif par la suite.

Autre exemple de lettre d’embauche

Nom de l’entreprise

Adresse

Code postal / ville

Nom / prénom du salarié

Adresse

Code postal / ville

Lieu + Date

Objet : Lettre d’embauche

Monsieur (ou Madame) [nom],

Suite à notre entretien du [date], j’ai le plaisir de vous annoncer que votre candidature au poste de [poste] a été retenue.

Cet engagement sera précisé dès vos premiers jours de travail dans un contrat à durée [indéterminée / déterminé (préciser date)], et prendra effet à compter du [date].

Une période d’essai de [nombre] mois est prévue, conformément aux dispositions régies par la convention collective (à préciser). Lors de cette période, le contrat pourra être rompu par l’une des deux parties, dans le respect du délai de prévenance prévu dans les articles L 1221-25 et L 1221-26 du Code du travail.

Vous exercerez vos fonctions à [lieu de travail], et vos responsabilités seront les suivantes : (préciser missions)

Votre salaire [annuel/mensuel/horaire] s’élèvera à un montant de [nombre]€ / [an/mois/heure], pour un nombre d’heures hebdomadaire de [nombre]h/semaine. Vos horaires de travail seront du [jour] au [jour], de [heure] à [heure].(à adapter)

Merci de bien vouloir nous retourner sous 8 jours un exemplaire de cette lettre signée, précédée par la mention Lu et Approuvé témoignant de votre accord.

Dans cette attente, nous vous souhaitons la bienvenue dans l’entreprise, et vous prions d’agréer, Madame (Monsieur) [nom], l’expression de nos salutations distinguées.

Nom et prénom du représentant

[Signature]

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si l’employé ne retourne pas la promesse d’embauche signée dans les délais ?
En l’absence de réponse de l’employé dans les délais fixés par l’entreprise, cela est alors considéré comme un refus, et la lettre d’engagement n’est plus valable.

Le salarié peut-il rompre la promesse d’embauche ?
Oui, le salarié peut se rétracter en ne retournant pas la lettre d’embauche. Cependant, s’il l’a déjà retournée signée, il s’engage alors à respecter les termes du contrat évoqué dans la lettre.

La lettre d’embauche peut-elle remplacer un contrat de travail ?
Non, la lettre d’embauche ne remplace pas un contrat de travail, même si elle en a la même valeur. L’employeur est tenu par la loi de rédiger un contrat en bonne et due forme.

L’employeur peut-il se rétracter après avoir présenté sa lettre d’embauche ?
Non. Si l’employeur se rétracte après avoir présenté sa lettre d’embauche au futur salarié, cela est considéré comme un licenciement sans raison valable.