Lettre au maire pour présenter un projet

Lettre au maire pour présenter un projet

Vous êtes un citoyen investi et souhaitez améliorer les problématiques de votre ville ? Cela tombe bien, car les communes encouragent cette pratique, à condition, bien entendu, de suivre une procédure stricte de présentation de projet communal au Maire. Afin de vous aider, nous vous proposons de découvrir ci-dessous les différents types de projets éligibles, les démarches à effectuer ainsi qu'un modèle de lettre au maire pour présenter un projet, sans avoir à vous prendre la tête sur cette lettre parfois compliquée à rédiger.

Publié le 7 Mars 2024

[Votre prénom] [Votre nom]

[Votre adresse]

[Code Postal] [Ville]

[Pays]

[Téléphone]

[Adresse e-mail]


[Date]


[Nom de la Mairie]

[Adresse]

[Code Postal] [Ville]

[Pays]


Objet : Demande d'autorisation pour [Présentation du projet]


Monsieur le Maire, Madame la Maire,


Par la présente, je me permets de vous adresser une demande d'autorisation pour présenter notre projet [Nom du projet].


Nous souhaitons exposer les détails de notre projet le [Date de présentation] dans [Lieu de la présentation].


Nous croyons fermement en l'importance de ce projet pour notre communauté et nous sommes convaincus qu'il apportera de nombreux avantages à nos concitoyens.


Nous vous prions de bien vouloir nous accorder l'autorisation de présenter ce projet devant vous et devant les membres de la municipalité. Nous sommes prêts à répondre à toutes vos questions et à fournir tous les détails nécessaires pour que vous puissiez évaluer pleinement l'impact positif de notre initiative.


Nous vous remercions par avance pour l'attention que vous porterez à notre demande et vous prions d'agréer, Monsieur le Maire, Madame la Maire, l'expression de nos salutations respectueuses.


[Votre nom] [Votre prénom]


[Signature]

5

(1 notes)

Comment envoyer votre Lettre au maire pour présenter un projet ?

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Écrit par Anna

Rédactrice en chef chez modele-lettres.com

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Quels types de projets peut-on proposer à sa commune ?

Il n'existe pas une liste type de sujets éligibles, mais vos idées doivent avoir pour objectif d'améliorer le quotidien des citoyens et l'économie de la ville. De plus, les domaines sont donc divers et variés, vous permettant de proposer un grand nombre de projets, dont voici quelques exemples :

  • Santé, avec la création d'un centre médical offrant des services de santé de base ;
  • Humanitaire et solidarité, avec la mise en place d'une banque alimentaire locale ou d’une association ayant pour but de récolter des vivres pour les habitants de la commune ayant des revenus limités ;
  • Emploi, notamment par la création de partenariats avec des entreprises locales ;
  • Formation, avec la création de cours extrascolaires et d’ateliers professionnels ;
  • Citoyenneté, avec l'organisation de programmes de sensibilisation civique (anti-harcèlement, propreté, écologie, etc.) ;
  • Environnement, avec un projet de recyclage communautaire visant à sensibiliser et réduire les déchets ;
  • Transport, avec la mise en place d'un système de covoiturage ;
  • Infrastructures, avec l'aménagement de places publiques visant à favoriser les interactions sociales ;
  • Sport, avec la mise à disposition d'installations sportives en plein air et accessibles à tous.

Nos conseils pour que votre projet soit validé par le Maire

À faire

Afin de donner le plus de chance possible à votre projet pour sa validation, vous devriez :

  • Demander un rendez-vous par courrier adressé directement au Maire et y mentionner vos disponibilités et vos coordonnées ;
  • Vous renseigner sur les politiques locales afin de proposer un projet adapté aux objectifs de la commune ;
  • Présenter un projet réfléchi et détaillé répondant à une problématique de la commune.

À ne pas faire

D’un autre côté, nous vous conseillons d’éviter les erreurs suivantes :

  • Ne pas consulter en amont vos concitoyens sur leurs besoins, car vous risqueriez de proposer un projet qui ne vise absolument pas les besoins de votre commune, et qui sera refusé ;
  • Négliger les bénéfices pour la commune et mal estimer le coût du projet ;
  • Ne pas anticiper les éventuelles objections ou questionnement du Maire et de son équipe.

Les éléments à mettre en avant lors de la présentation de votre projet

Lorsque vous présentez votre projet au Maire, vous devez impérativement mettre en avant :

  • Qu'il répond à un besoin ou une problématique de la ville, et bien préciser cela dans votre lettre de présentation de projet communautaire ;
  • Qu'il présente un intérêt financier pour la commune ;
  • Qu'il s'agit d'un investissement à long terme s'inscrivant dans la durabilité ;
  • Que son coût a été minutieusement étudié.
Témoignage de Sébastien, 27 ans

Mon village ne disposait d'aucun équipement sportif, salle de sport, club de fitness, gymnase, stade, rien. Pour pratiquer une activité sportive, il fallait donc se déplacer dans les villes avoisinantes, ce qui avait tendance à en démotiver plus d'un.

Étant coach sportif, j'ai démontré au Maire, par le biais d’une lettre de présentation de projet, aidée par le modèle de ce site, que l'installation d'équipements sportifs extérieurs et gratuits pouvait à la fois encourager l'activité physique des habitants et renforcer leur lien social.

Mon projet a été accepté et désormais, c'est tout le village qui en profite.

Conseil :

Avant de prendre rendez-vous, il est impératif de s'assurer que l'administration n'est pas à même de vous apporter des solutions. Dans le cas où vous devrez rencontrer le maire en personne, profitez du rendez-vous qui vous sera accordé pour préparer votre discours.

Frequently asked questions

Comment comprendre les besoins des citoyens ?

Comment démontrer que votre projet présente un intérêt financier pour la ville ?

Quelles sont les autres alternatives de financement pour un projet ?