Pourquoi envoyer une lettre au maire ?

Les différentes requêtes écrites à adresser au Maire

Une demande de financement pour un projet

Votre commune peut financer totalement ou partiellement un projet citoyen, c'est-à-dire un projet qui a vocation à développer l'économie de la ville ou la qualité de vie de ses habitants.

Les sujets les plus courants sont la santé, l'éducation, le social, l'environnement, les transports et les infrastructures, mais il n'existe, en réalité, pas de liste limitative, cela peut varier selon les problématiques auxquelles doit faire face votre municipalité.

Si votre projet vous semble pertinent et bénéfique pour la ville, mais que vous avez besoin de subvention pour le développer, vous devez écrire directement au Maire afin de solliciter un rendez-vous en vue de le lui présenter et réaliser une demande de financement pour un projet citoyen.

Une demande d'aide sociale

Votre commune peut vous aider à faire face à certaines difficultés financières et, à ce titre, peut vous accorder certaines aides. Celles-ci peuvent toucher différents domaines, tels que l'éducation, le logement, les familles, les personnes âgées, etc.

Ces aides peuvent être accordées à condition de répondre à certains critères d'éligibilité (âge, salaire, etc.) et doivent faire l'objet d'une demande écrite au Maire accompagnée d'un dossier complet contenant les justificatifs exigés selon l'aide financière requise.

Il est préconisé de s'adresser en priorité au CCAS (Centre communal d’Action Sociale) et, à défaut, à la mairie en tant que dernier recours.

Une demande d’intervention pour un conflit entre voisins

Votre commune peut intervenir dans le cadre de conflits de voisinage sur des sujets divers et variés, comme par exemple, l'absence d'élagage, les aboiements intempestifs, le tapage nocturne, l'empiètement sur les limites de propriété, des odeurs dérangeantes, etc.

Vous devez au préalable tenter de discuter avec votre voisin afin de trouver une solution amiable, puis lui envoyer une lettre de mise en demeure à défaut d'accord et si vos demandes sont restées sans effet.

En dernier recours, vous pouvez écrire à votre Maire en vue de lui exposer votre problème. Celui-ci peut intervenir comme médiateur afin de restaurer la communication ou peut même obliger et/ou sanctionner en cas de non-respect des lois.

Une demande d'intervention pour régler une situation dangereuse

Votre représentant municipal s'engage à assurer la sécurité et la sérénité de ses citoyens. À ce titre, si une situation vous semble dangereuse, vous êtes tout à fait légitime pour la faire remonter au Maire. Il peut s'agir, par exemple, de nids de poule sur la chaussée ou d'arbres non élagués compromettant la bonne circulation routière, ou encore de chiens errants susceptibles d'attaquer les passants.

Dans ce cas, envoyez un courrier par lettre recommandée avec accusé de réception adressée directement au Maire et accompagnez-le de photos, témoignages et autres justificatifs permettant de souligner l'urgence de la situation.

Nos conseils pour la rédaction de vos lettres au Maire

À faire

Votre courrier au Maire doit :

• Respecter le formalisme strict des lettres administratives ;
• Être formel et courtois ;
• Être clair et concis, pour éviter toute confusion ;
• Être accompagné d'un maximum de justificatifs et de preuves, en fonction de la situation.

À ne pas faire

Votre lettre au Maire ne doit pas :

• Être agressive ou accusatrice, en effet, cela ne jouera pas en votre faveur, au contraire ;
• Trop longue, restez clair et concis, si la mairie nécessite de plus amples explications, elle vous recontactera ;
• Être incomplète (notamment pour la demande de logement social ou d'aides sociales), pensez donc à bien inclure tous les documents nécessaires.