Plus besoin de vous déplacer, envoyez vos courriers recommandés en un clic !

Un courrier recommandé est un envoi de lettres dont la distribution est suivie et confirmée à l'expéditeur. L'envoi du courrier recommandé peut être suivi grâce a un numéro d'enregistrement lors du dépôt de la lettre. modele-lettres.com vous permet en quelques clics d’envoyer votre courrier recommandé depuis chez vous. Notre abonnement offre des réductions attractives sur les prix des lettres recommandées.

Dans quel cas utiliser un courrier recommandé ?

Contrairement à la lettre ordinaire, le prestataire de services postaux accuse réception de l'envoi par l'expéditeur dans le cadre d'un courrier recommandé et il y a ce que l'on appelle une preuve de réception. Selon le type de courrier recommandé, le prestataire de services postaux documente le dépôt dans la boîte aux lettres ou le destinataire doit accuser réception (en personne). L'expéditeur peut suivre l'état de la lettre recommandée via un suivi en ligne et il reçoit également son propre document de notification lorsque le courrier a été reçu.

Les courriers recommandés sont surtout utilisés lorsqu'il est nécessaire d'assurer la sécurité juridique de la notification. C'est pourquoi les courriers recommandés sont utilisés par exemple pour les licenciements, les préavis de départ, les déclarations d'impôts, les dossiers de candidature, la communication avec les autorités ou pour des documents contractuels. En effet, en cas de litige, l'expéditeur doit prouver la réception concrète (dans les délais) de la lettre par le destinataire, ce qui n'est généralement pas possible avec une lettre simple (exception : dépôt dans la boîte aux lettres du destinataire en présence d'un témoin ou remis contre signature). En revanche, grâce à la documentation vérifiable de la réception dans le cas d'une lettre recommandée, l'expéditeur a de meilleures cartes en main pour le cas où. Ainsi, l'accusé de réception que l'expéditeur reçoit dans le cas d’un courrier recommandé avec accusé de réception présume de manière réfutable que la lettre a été reçue à la date indiquée. Les consommateurs disposent ainsi d'une preuve importante de la réception de leur lettre.

Contrairement aux lettres standard, pour lesquelles il n'est pas nécessaire de fournir une preuve de la distribution, la distribution du courrier recommandé est documentée dans le suivi de l'envoi. En fonction du type de courrier recommandé, il est également possible que la lettre recommandée soit remise au destinataire lui-même. Le cas échéant, l'expéditeur reçoit par voie postale un accusé de réception en guise de confirmation. En cas de litige (juridique), l'expéditeur peut ainsi prouver concrètement que l'envoi a été réceptionné par le destinataire. Ceci est particulièrement important en cas de licenciement, de mise en demeure ou d'autres procédures juridiques.

Comment fonctionne la plateforme modele-lettres.com pour envoyer un courrier recommandé en ligne ?

La plateforme modele-lettres.com fournit un moyen efficace d'envoyer des lettres directement depuis son navigateur web. Les utilisateurs ont le choix entre sélectionner un modèle existant, le personnaliser ou télécharger un document qu'ils souhaitent expédier. Une fois que toutes les informations requises ont été saisies, la lettre est imprimée et envoyée le jour même, à condition que la commande ait été reçue avant 17 heures.

Des centaines de modèles de lettres sont à la disposition des internautes sur notre site internet, ainsi qu'une bibliothèque de documents juridiques, et de modèles de contrats. Grâce à un carnet d'adresses en ligne, les usagers peuvent accéder à tous leurs contacts de manière rapide afin de faciliter les envois.

modele-lettres.com permet aux utilisateurs d'envoyer leurs lettres ou courriers recommandés depuis leur domicile, sans avoir à se rendre à LaPoste. Les utilisateurs reçoivent des notifications précises sur le statut de leurs envois. Un service d'assistance dédié est disponible 24 heures sur 24 par e-mail et formulaire de contact. L'option "Accusé de réception" est une possibilité offerte par modele-lettres.com qui permet à l'expéditeur de recevoir une preuve officielle que le destinataire a bien reçu son courrier.

Lorsque cette option est sélectionnée, le destinataire doit signer une preuve de dépôt. Cette preuve de réception est ensuite envoyée à l'expéditeur, ce qui offre une sécurité juridique additionnelle en cas de litige. D’autres options sont également disponibles sur notre site en ligne, n’hésitez pas à nous écrire pour plus d’information.

Comment rédiger la lettre de son courrier recommandé en ligne et la personnaliser ?

Vous avez la possibilité d'envoyer n'importe quelle lettre en courrier recommandé en ligne depuis notre site internet. Pour cela, vous n’avez pas besoin de respecter une forme particulière de lettre recommandée ni d'utiliser un modèle spécial. Il suffit de mettre votre lettre dans une enveloppe normale et de l'adresser comme d'habitude.

Au bureau de poste ou en ligne vous indiquez que vous souhaitez envoyer votre lettre en recommandé. Ils colleront alors sur l'enveloppe un timbre recommandé avec le numéro d'envoi correspondant et, selon le type de recommandé, d'autres informations.

Néanmoins, il peut être intéressant dans certaines situations de s’appuyer sur des modèles de lettres pour réussir l’envoi de son courrier recommandé. C’est le cas notamment lorsqu’on souhaite envoyer son préavis de départ pour son logement ou encore lors d’une démission. Vous retrouverez de nombreux modèles de lettre sur notre site, que vous pourrez adapter en fonction de votre situation et du courrier que vous souhaitez envoyer.