Modèle de lettre pour cantine scolaire

La cantine, un droit pour tous les enfants

Lorsque l'école dispose d'une cantine scolaire, il faut savoir que celle-ci est accessible à tous les enfants scolarisés.

En effet, selon l'article L131-13 du Code de l'éducation, aucune discrimination ne peut être faite au titre des enfants ou de leur situation familiale.

En d'autres termes, que les parents travaillent ou non aux heures de déjeuner, leurs enfants ont le droit d'être inscrits à la cantine.

Inscription à la cantine scolaire : est-on obliger d’écrire une lettre ?

Dans de nombreuses écoles, l'inscription à la cantine scolaire ne nécessite pas forcément l'envoi d'une lettre. En effet, les établissements scolaires fournissent généralement des formulaires d'inscription spécifiques à remplir par les parents ou les responsables légaux de l'enfant en début d’année. Ces formulaires comprennent généralement les informations nécessaires telles que le nom de l'enfant, sa classe, les jours de fréquentation de la cantine, les allergies alimentaires éventuelles, etc.

Cependant, dans certains cas particuliers où il y aurait des circonstances spécifiques à signaler à l'école concernant l'inscription à la cantine (par exemple, des besoins diététiques spécifiques, des demandes d'aménagements particuliers, des raisons médicales, etc.), il peut être nécessaire d'accompagner le formulaire d'inscription d'une lettre explicative pour informer l'école de ces particularités.

Les démarches d'inscription à la cantine scolaire

Afin d’inscrire votre enfant à la cantine scolaire, il faut savoir qu’il y aura quelques démarches à réaliser. Afin de vous aider, nous vous proposons de les découvrir :

Renseignez-vous au préalable sur les modalités d'inscription

L'inscription à la cantine de l'école est une démarche relativement simple, cependant les règles peuvent changer d'un établissement à l'autre, il est donc préférable de vous renseigner en amont afin de connaître le règlement intérieur et les documents à adresser.

En effet, les périodes d'inscription à la rentrée ou les demandes d'inscription en cours d'année peuvent varier selon les établissements qui doivent s'organiser en fonction des effectifs.

Envoyez un dossier complet

D'un établissement à l'autre, les justificatifs exigés sont sensiblement les mêmes. Il s'agit généralement de :

• Le livret de famille ;
• Le quotient familial CAF ;
• Le dernier avis d'imposition ;
• Les 3 derniers bulletins de salaire (à défaut, les 3 dernières attestations Pôle emploi) ;
• La dernière taxe d'habitation.

Nos recommandations pour la rédaction de votre courrier

Afin de vous aider à rédiger votre lettre d’inscription à la cantine scolaire pour votre enfant, voici quelques conseils :

À faire

• Proposez des solutions si vous avez des demandes spécifiques ;
• Bien que la cantine soit un droit, n'oubliez pas d'être poli et courtois ;
• Soyez clair dans l'objet de votre lettre. Par exemple, "Demande d'inscription à la cantine scolaire", "Demande de renseignements sur la cantine scolaire", etc.

À ne pas faire

• Oublier de mentionner vos coordonnées au cas où la cantine aurait besoin de vous contacter ;
• Envoyer un dossier d'inscription incomplet ;
• Manquez de fournir des détails et explications quant à une demande alimentaire particulière.

Ce qu'il faut savoir sur le fonctionnement des restaurants scolaires

La détermination des tarifs

C'est la commune qui est chargée de déterminer le prix des repas à la cantine, vous ne payerez donc pas le même prix d'une ville à l'autre.

La situation financière des parents est également prise en compte afin de mieux s'adapter au budget des familles, ainsi le quotient familial est généralement déterminant pour établir le tarif.

Par ailleurs, si vous faites face à des difficultés financières, vous pouvez vous adresser à votre mairie pour solliciter des aides visant à financer le service de restauration scolaire.

Des obligations quant aux repas proposés aux enfants

Tout d'abord, si votre enfant souffre d'allergies alimentaires, cela n'entache en rien son droit à la cantine scolaire. Cependant, vous devez établir un projet d'accueil individualisé (PAI) avec l'école et les besoins alimentaires de votre enfant devront être spécifiés par son médecin traitant.

Ensuite, il faut savoir que les services de restauration scolaire sont soumis à certaines obligations visant au bien-être et à la bonne alimentation de vos enfants, et sont notamment les suivantes :

• Le repas doit durer au minimum 30 minutes ;
• Le repas doit être composé d'un plat principal avec garniture, d'une entrée ou d'un dessert, et d'un produit laitier ;
• L'eau et le pain doivent être proposés à volonté ;
• Les proportions doivent être adaptées à l'âge des enfants ;
• Les menus doivent être équilibrés ;
• Un menu végétarien doit être proposé au moins une fois par semaine.