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Objet : Lettre de licenciement avec préavis
Madame, Monsieur,
Par la présente, je me vois dans l'obligation de vous notifier la décision de l'entreprise de procéder à votre licenciement avec un préavis.
Cette décision a été prise suite à [motif du licenciement].
Conformément aux dispositions légales en vigueur, votre contrat de travail sera résilié à compter du [date de fin de préavis].
Vous êtes prié(e) de restituer tous les biens de l'entreprise en votre possession avant cette date.
Vous aurez droit aux indemnités légales de licenciement ainsi qu'aux éventuelles indemnités compensatoires de préavis.
Je vous invite à prendre contact avec le service des ressources humaines pour toutes les formalités administratives liées à votre départ.
Je vous souhaite bonne chance dans vos projets futurs.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre nom] [Votre prénom]
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Écrit par Anna
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Les circonstances du licenciement
Avant de débuter l’écriture, listez les faits impliquant l’employé(e) ou la situation de l’entreprise le ou la conduisant à la révocation de son contrat. Cela pourrait être lié à des performances insatisfaisantes, des difficultés économiques, ou d’autres raisons spécifiques propres à chaque situation.
Ce qui est à éviter et à faire dans une lettre de licenciement avec préavis
Selon le temps au sein de l’entreprise, le préavis devra être respecté légalement. Comptez 1 semaine pour une présence inférieure à 6 mois, 1 mois pour un emploi de 6 mois à 2 ans, 2 mois pour un contrat en place depuis 2 à 8 ans, et enfin, 3 mois pour un employé travaillant avec vous depuis plus de 8 années.
À éviter
- Éviter le flou et l’ambiguïté
- Ne pas négliger le ton professionnel et respectueux
- Ne pas omettre les raisons spécifiques du licenciement
À Faire
- Rédiger une lettre claire, concise, professionnelle
- Préciser les raisons du licenciement de manière transparente
- Respecter le préavis légal et fournir des informations sur les droits du salarié
La clarté et la transparence sont essentielles. Lorsque j’ai dû licencier un de mes employés pour raisons économiques, j’ai veillé à expliquer en détail la situation financière de l’entreprise et les raisons objectives du licenciement. Cela a créé une compréhension mutuelle et a minimisé les tensions. En ayant expliqué clairement que je devais me séparer d’une personne pour pallier les pertes de ces derniers mois et en mentionnant pourquoi c’était cet employé et non un autre, nous avons pu discuter sereinement des conditions de fin de contrat.
Modèle de lettre de licenciement avec préavis
Après avoir rédigé les parties habituelles de coordonnées de l’employé et de votre entreprise, passez à la rédaction du corps du courrier.
Madame/Monsieur [Nom du Salarié],
Nous vous informons par la présente de notre décision de mettre fin à votre contrat de travail au sein de [nom de l’entreprise]. Les raisons de ce licenciement sont [mentionner les raisons spécifiques]. Conformément à la législation en vigueur, un préavis de [nombre de semaines/mois] débutera à compter de [date de début du préavis]. Durant cette période, vous conservez l’ensemble de vos droits et avantages.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur [Nom du Salarié], l’expression de nos salutations distinguées.
Le salarié aura toujours le droit au préavis sauf dans certains cas. Ceux-ci sont le licenciement pour faute grave, le licenciement pour raison économique avec contrat de sécurisation professionnelle et le licenciement pour inaptitude.
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