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Objet : Demande d'acte de baptême
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser cette lettre afin de solliciter la communication de l'acte de baptême de :
- [Nom de la personne baptisée]
Je vous saurais gré de bien vouloir m'envoyer cet acte dans les plus brefs délais, pour des besoins administratifs.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir des modalités de réception de cet acte.
Je vous remercie par avance pour votre collaboration et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
[Votre nom] [Votre prénom]
[Signature]
5
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Le certificat de baptême c’est quoi ?
Le certificat de baptême est un document servant à attester qu’une personne a été baptisée et donc, son appartenance à l’Église catholique. L’acte de baptême est indispensable pour participer à certaines cérémonies religieuses ; par exemple pour un mariage, une communion, une confirmation, devenir parrain…
L’acte de baptême est habituellement obtenu auprès de la paroisse dans laquelle a été célébré l’évènement. Pour le recevoir, il faut d’ordinaire se présenter directement à la paroisse, muni d’une pièce d’identité. Néanmoins, l’envoi d’une lettre pour demande d’acte de baptême reste envisageable lorsque vous ne pouvez pas vous déplacer en personne. L’usage veut qu’on précise la raison de la requête. Par ailleurs, de nombreuses paroisses réclament que la lettre pour demande d’acte de baptême soit accompagnée d’une photocopie de pièce d’identité.
Dans quel cas faire une lettre pour demande d’acte de baptême ?
Avant de commencer, rappelons que le baptême demeure très étroitement lié aux instances religieuses. Si un baptême en mairie, autrement appelé parrainage civil, reste envisageable, celui-ci n’a strictement aucune valeur juridique. Il n’est pas inscrit dans l’état civil et ne remplace pas un acte de naissance.
L’acte de baptême, que l’on nomme aussi certificat de baptême, est un document qui sert à justifier l’appartenance à l’Église catholique. Cet acte de nature religieuse peut être réclamé pour plusieurs démarches telles que :
- Un mariage à l’église ;
- Une inscription au catéchisme ;
- Une inscription dans une école catholique ;
- Une communion ou une confirmation ;
- Une demande pour être parrain ou marraine ;
- Etc.
NB : un acte de baptême peut également se révéler utile pour réaliser un arbre généalogique, dans certains cas.
La copie d’acte de baptême pour le mariage
Lorsque deux personnes souhaitent se marier à l’Église, avant de se présenter devant l’autel pour la cérémonie, il faut que la paroisse où le mariage aura lieu détienne une copie d’acte de baptême .
Afin d’en avoir une, il est possible d’envoyer une lettre pour demande d’acte de baptême à la paroisse où a eu lieu le baptême. Cependant, il demeure important de souligner que les futurs mariés n’ont normalement aucune démarche à entreprendre. En effet, la paroisse dans laquelle se déroulera la cérémonie du mariage se charge généralement d’obtenir une copie d’acte de baptême par ses propres moyens.
Je compte me marier, mais je ne suis pas très à l’aise avec Internet. On m’a dit que les diocèses fournissent parfois des formulaires pour demander un acte de baptême facilement, mais je n’ai pas su les trouver en ligne.
Cependant, j’ai trouvé ce modèle de lettre facilement, j’ai ajouté mes informations et j’ai envoyé mon courrier directement au diocèse grâce à ce site. Vraiment facile d’utilisation, le diocèse m’a téléphoné pour une petite info et ils envoient mon certificat de baptême à la fin de la semaine.
Demander un acte de baptême pour des recherches généalogiques
L’acte de baptême peut grandement faciliter les recherches généalogiques. D’ordinaire, on préconise d’aller sur Internet afin de parcourir les registres paroissiaux pour récupérer ce document. Néanmoins, si vous ne trouvez aucune information, sachez qu’il est aussi possible d’écrire un courrier de demande de certificat de baptême aux archives départementales ou aux archives municipales.
Ce qu’il faut savoir pour rédiger la lettre pour demande d’acte de baptême
D’ordinaire, les instances religieuses (diocèse, évêché ou paroisse) réclament, en plus de votre lettre de demande d’acte de baptême, l’envoi d’une enveloppe timbrée avec votre nom, votre prénom et votre adresse afin de vous faire parvenir l’acte de baptême dans les plus brefs délais.
Lorsque vous n’êtes pas certain de l’instance religieuse à laquelle adresser votre courrier (le destinataire) de demande de certificat de baptême, songez à visiter le site internet de votre diocèse ou à vous rapprocher de votre prêtre. Ces deux solutions vous aideront à trouver le bon destinataire, pour éviter des aller-retours de lettres inutiles, qui ne ferait que vous faire perdre du temps.
Lorsque la date et le lieu du baptême ne sont pas connus, essayez d’apporter le maximum de précision pour faciliter le travail de l’instance religieuse. Avec votre nom, prénom, âge et ville de résidence lorsque vous étiez plus jeune, l’instance religieuse devrait être en mesure de retrouver votre acte, et vous le faire parvenir au plus vite. Si l’acte n’est pas retrouvé, elle vous contactera, afin d’avoir de plus amples informations.
Quand la demande d’acte de baptême concerne un mineur, il apparaît essentiel que la demande émane d’un de ses parents ou tuteurs. Il faudra alors joindre les documents d’identité du mineur en question, ainsi que des parents ou des tuteurs ayant rédigé la demande d’acte de baptême.
Si votre famille possède un livret de famille catholique auxquels sont apposés les baptêmes, cela peut remplacer l'acte pour toutes vos démarches.
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