Modèle de lettre de demande de passeport en urgence

Qu’est-ce qu’un passeport en urgence ?

Un passeport en urgence est un document officiel faisant office de passeport temporaire et permettant donc de partir à l’étranger. Fabriqué beaucoup plus rapidement que le passeport « normal », le passeport en urgence possède une durée de validité de 1 an seulement.

Le passeport en urgence n’est pas systématiquement accordé par l’administration. De plus, il reste nécessaire que l’urgence soit motivée par une cause professionnelle, un voyage humanitaire ou bien familial (lors d’une maladie ou du décès d’un proche).

Le passeport en urgence n’est pas délivré gratuitement, il faut compter 30 € à régler en timbre f

Les cas de délivrance d’un passeport en urgence

Vous pouvez faire une demande de passeport temporaire dans certains cas urgents. Ce type de passeport implique de fournir des justificatifs et doit concerner :

• Un déplacement urgent pour des raisons médicales ;
• Un voyage pour un motif humanitaire ;
• Un déplacement pour motif professionnel (qui ne pouvait pas être anticipé et repoussé).

Il faut garder à l’esprit que le passeport temporaire n’est pas donné automatiquement par l’administration et que celui-ci n’est accordé que de façon exceptionnelle.

Vous trouverez ci-après un modèle de lettre demande de passeport en urgence pour motif professionnel faisant foi d’attestation employeur.

Les documents à joindre avec la demande de passeport temporaire

Lorsque vous détenez un passeport valide ou dépassé de moins de 2 ans :

• Le cerfa n° 12100*02 : formulaire de demande de passeport ;
• La ou les pièces justificatives de l’urgence telles que billets de transport, acte de décès, attestation employeur… ;
• 2 photographies d’identité ;
• 30 € en timbre fiscaux ;
• Un justificatif de domicile
• L’ancien passeport.

Quand vous n’êtes pas en possession d’un passeport récent, vous devez détenir une carte nationale d’identité sécurisée. Si vous n’en possédez pas, il faudra éventuellement donner un acte de naissance ayant moins de 3 mois, sauf si la commune de naissance a opéré la dématérialisation de l’état civil.

Les lieux ou faire votre demande de passeport temporaire

Le lieu pour faire la demande de passeport urgent dépend d’un département à l’autre. Certaines mairies peuvent s’en charger, mais il est parfois nécessaire de se rendre en préfecture ou en sous-préfecture.

En réalité, toutes les mairies ne détiennent pas les équipements pour confectionner des passeports ou recueillir les empreintes.

Nos conseils pour votre courrier

Afin de rédiger votre lettre de demande de passeport en urgence plus facilement, nous vous conseillons de suivre les conseils suivants :

• indiquez vos informations personnelles en en-tête de votre lettre, à gauche, ainsi que les informations concernant le destinataire, à droite ;
• Restez poli et n’utilisez pas de vocabulaire familier au cours de votre lettre ;
• Allez droit au point et ne rédigez pas une lettre trop longue ;
• Expliquez clairement et de manière concise la situation d’urgence justifiant votre demande ;
• Pensez à vérifier l’exactitude des informations indiquées et à éliminer toute faute de frappe ;
• Joignez le maximum de justificatifs afin de démontrer le sérieux de votre demande de passeport temporaire et accélérer les démarches ;
• Téléphonez à la mairie avant de vous déplacer afin de vous assurer que celle-ci puisse prendre en charge votre demande ou vous dire à quel endroit aller pour votre passeport en urgence ;
• Si vous envoyez votre lettre par voie postale, il vous faudra alors le faire par lettre recommandée avec accusé de réception, afin de vous assurer d’avoir une preuve d’envoi, mais aussi de réception de votre demande ;
• De manière générale, évitez d’envoyer plus d’une lettre de demande. Si vous n’avez pas de nouvelle de votre mairie, téléphonez et demandez si la demande a bien été prise en compte, ainsi que les délais à prévoir pour recevoir votre passeport en urgence.

Lettre demande de passeport en urgence : témoignage d’Éric, 45 ans

Vraiment simple, j’ai repris ce modèle pour un de mes employés qui devait aller en réunion urgente au Maroc. J’ai simplement changé les mots entre crochets avec mes informations, puis j’ai imprimé. La liste des documents à fournir avec la lettre demande de passeport en urgence m’a bien aidé aussi pour monter le dossier.