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Objet : Lettre de plainte au syndic de copropriété
Madame, Monsieur le Syndic,
Je me permets de vous adresser cette lettre de plainte concernant la copropriété située au [adresse de la copropriété].
Je souhaite porter à votre attention les problèmes suivants :
- Défauts d'entretien des parties communes
- Manque de réactivité face aux demandes des copropriétaires
- Non-respect des règles de la copropriété
- Problèmes de sécurité
- Autres problèmes spécifiques à mentionner
Je vous demande donc de prendre les mesures nécessaires pour résoudre ces problèmes dans les plus brefs délais.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour discuter de cette situation.
Je vous remercie par avance pour votre attention et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Syndic, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre nom] [Votre prénom]
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Écrit par Anna
Rédactrice en chef chez modele-lettres.com
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Avant de commencer votre lettre de plainte
La plupart du temps, un locataire n’écrit pas directement au syndic, mais fait part du cas à son propriétaire. Avant d’exprimer le conflit au propriétaire, il peut être de bon ton de tenter une médiation avec la personne qui pose problème.
Si on pense avant tout aux soucis de voisinage quand on évoque les lettres de plaintes, il convient de rappeler qu’il peut aussi s’agir d’un reproche au syndic en lui-même (ascenseur non réparé, panne d’un équipement collectif, dysfonctionnement électrique…).
Modèle d’une lettre de plainte au syndic de copropriété
Dans la partie en haut à gauche de votre document, notez votre nom et prénom, passez à la ligne, puis inscrivez votre adresse complète et éventuellement votre numéro de téléphone.
Dans la partie supérieure située à droite, écrivez les coordonnées du syndic (nom et adresse).
Après, on stipule généralement l’objet (plainte pour nuisance, détritus, encombrants…) et on revient à la ligne pour préciser le lieu et la date d’écriture du courrier.
Vient ensuite l’explication de la situation. Il convient de rappeler votre identité et votre appartement avant de mentionner la doléance. Ici, vous pouvez désigner directement une personne, un voisin ou un appartement.
Dans le paragraphe suivant, vous pouvez remémorer les dates auxquelles vous avez constaté le problème. Si d’autres personnes sont concernées, vous pouvez également souligner ce fait et pourquoi pas donner leur identité.
Un dernier paragraphe pourra être l’occasion de dire au syndic que vous avez tenté d’évoquer le souci avec l’individu intéressé et que sans améliorations, vous vous tournez vers le syndic pour résoudre le litige.
Comme pour bon nombre de courrier, on finit par une formule de politesse avant de signer le courrier.
Le syndic est le responsable de la gestion courante de la copropriété afin d'en assurer le bon fonctionnement. Toute plainte concernant le voisinage doit alors lui être adressé et il est de son devoir d'y trouver une solution.
