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[Date]
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[Adresse]
[Code Postal] [Ville]
[Pays]
Objet : Demande de quittance de loyer
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser cette lettre afin de vous demander de bien vouloir me fournir une quittance de loyer pour la période de [période de location].
En effet, il m'est nécessaire de disposer de ce document pour justifier de mes paiements de loyer auprès de [organisme/entreprise].
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me transmettre cette quittance dans les plus brefs délais.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir d'un rendez-vous si nécessaire.
Je vous remercie par avance pour votre attention et votre diligence.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre nom] [Votre prénom]
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(Prénom et nom du bailleur)
(Adresse postale du bailleur)
Date et lieu
Objet : Demande de quittance de loyer suite au paiement du loyer pour la période du (indiquer la date) au (indiquer la date)
(Madame/Monsieur),
Ayant effectué le paiement du loyer et des charges locatives du logement situé au (adresse de la location) pour la période du (date de début) au (date de fin) par (préciser le mode de paiement), je vous remercie de bien vouloir m’adresser une quittance de loyer correspondant à la période mentionnée, ainsi qu’aux mois précédents.
Je vous prie de me remettre ces documents par courrier électronique ou par voie postale à l’adresse indiquée, selon vos préférences.
Conformément à l’article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, cette quittance de loyer doit obligatoirement être transmise par le bailleur si le locataire la demande.
(Formule de politesse)
(Signature)
Les charges figurant sur la quittance de loyer
Les charges locatives couvrent différents besoins d’entretien liés à la location même ou à ses parties communes. Il en existe 3 types qui doivent figurer sur la quittance de loyer. Outre le montant du loyer et des charges locatives, le document doit inclure les coûts de travaux liés à l’économie d’énergie, ainsi que l’assurance pour compte dans le cas d’une colocation.
La quittance de loyer atteste que le locataire a pleinement payé à la fois le loyer mais aussi les charges qui lui incombe pour une période donnée. Pour cette même période, si le paiement n'a été que partiel, le propriétaire est en droit de refuser la demande de quittance de loyer. Il devra, en revanche, au moins fournir un reçu.
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