Lettre invitation visa

Lettre invitation visa

Ce sont toujours des tas de documents que les ambassades du monde entier demandent aux personnes qui désirent obtenir un visa, une situation qui peut décourager rapidement les demandeurs. Les documents nécessaires peuvent être nombreux et variés selon le type de visa souhaité, mais un document est demandé presque systématiquement pour chaque dossier et en l’occurrence une lettre d’invitation. Avouons que dans un premier temps, la nature de ce document peut effrayer le demandeur d’un visa et surtout si c’est la première fois qu’il effectue cette démarche, mais en fin de compte, une lettre d’invitation s’avère être un acte relativement simple et facile à rédiger.

Publié le 9 Mars 2024

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Écrit par Anna

Rédactrice en chef chez modele-lettres.com

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Une lettre d’invitation pour obtenir un visa, qu’est-ce ?

La lettre d’invitation qui accompagne toutes les autres pièces en vue de l’obtention d’un visa, est une lettre généralement manuscrite qui doit être soumise à l'ambassade ou au consulat du pays ou le voyageur désire se rendre.

La lettre d’invitation doit être rédigée par une personne qui réside dans le pays de destination, comme un ami, un membre de la famille, une école, une entreprise, un établissement de santé, ou tout autre organisation.

Notez que tous les pays ne demandent pas une lettre d’invitation, cependant la demande au dossier de ce document a tendance à se généraliser aux quatre coins du globe.

Pour quelles raisons une lettre d’invitation est-elle nécessaire pour obtenir un visa ?

La lettre d’invitation dans le but d’obtenir un visa va permettre au voyageur de valider le motif de la demande d’un visa aux yeux de l’administration du pays hôte.

Ce document va garantir également aux services d’immigration que le demandeur bénéficie d’un endroit pour se loger lors de son séjour et qu’il jouit également d’une assistance sociale et financière durant son passage dans le pays concerné.

Quelles sont les exigences requises pour rédiger une lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa ?

Afin que la lettre d’invitation soit valable aux yeux des autorités concernées par l'attribution d’un visa, le rédacteur va devoir remplir les conditions suivantes :

  • Être citoyen ou résident régulier du pays concerné par la demande de visa
  • Être membre de la famille, conjoint, petit ami, petite amie
  • Être une organisation reconnue et déclarée du pays concerné par la demande de visa
  • Posséder une adresse légale et reconnue dans le pays
  • Posséder une surface habitable suffisante pour accueillir le voyageur
  • La lettre d’invitation doit être rédigée dans la langue du pays d'accueil

Enfin notez que même si la lettre d'invitation n’est pas requise par l’ambassade concernée, il est vivement conseillé de joindre tout de même ce document au dossier de demande de visa.

Comment rédiger correctement une lettre d’invitation lors de la demande d’un visa ?

Au premier abord, la rédaction d’une lettre d'invitation dans le cadre d’une demande de visa peut sembler compliquée, mais dites-vous que cette étape est très certainement la plus facile dans la constitution d’un dossier d’obtention de visa.

Le plus important étant de respecter les différentes règles et de bien comprendre à quoi sert ce document.

Certaines ambassades proposent un formulaire d’invitation que l’hôte n’aura plus qu’à remplir et à faire parvenir au demandeur avec les justificatifs demandés.

Dans le cas où il n’existe pas de formulaire à remplir, c’est donc à l’hôte de rédiger la lettre manuscrite d’invitation sans oublier les informations les plus importantes le concernant et concernant l’invité.

La lettre d’invitation va donc devoir contenir :

  • L’état civil complet de l’hôte
  • Les coordonnées complètes de l’hôte ou de l’organisation
  • Les renseignements concernant le logement
  • Le statut officiel de l’hôte dans le pays d’accueil
  • Signature de l’hôte
  • L’état civil complet de l’invité (tel que sur le passeport)
  • L’état civil complet de l’invité
  • Une précision claire de la relation entre l’hôte et l’invité
  • La raison du voyage et de la demande d’un visa
  • Les dates d’entrée et de départ précises de l’invité

Les pièces justificatives à joindre à la lettre d’invitation pour l’obtention d'un visa

La demande d’un visa est toujours liée à une quantité de justificatifs impressionnante, la lettre d’invitation ne déroge pas à la règle :

  • Copies officielles des papiers d’identité de l’hôte
  • Preuves de propriété ou de location du logement
  • Plan du logement
  • Une attestation d’accueil validée par la mairie (résidence de l’hôte)
  • Preuves des revenus de l’hôte

À faire/ne pas faire lors de la rédaction d’une lettre d'invitation pour la demande d’un visa

Lors de la rédaction d’une lettre d’invitation visa, évitez absolument :

  • Tout mensonge
  • La falsification de documents
  • Ne pas signer la lettre
  • Ne pas joindre la totalité des documents exigés
  • Etc.
A noter :

Certains cas ne requiert pas la rédaction d'une lettre d'invitation visa. En effet, si le visitant possède, par exemple, un visa de circulation schengen ou qu'il arrive pour assister aux obsèques d'un membre de la famille alors il n'y aura pas besoin de lettre d'invitation.

Frequently asked questions

Dans quelle langue doit être rédigée une lettre d’invitation pour obtenir un visa ?

Qui doit présenter la lettre d’invitation pour visa aux autorités consulaires ?

Dans quels cas présenter une lettre d’invitation ?