[Votre prénom] [Votre nom]
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[Adresse e-mail]
[Date]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse]
[Code Postal] [Ville]
[Pays]
Objet : Réponse au départ à la retraite
Madame, Monsieur,
Nous avons bien reçu votre notification de départ à la retraite à compter du [date de départ à la retraite].
Nous tenons à vous exprimer notre sincère reconnaissance pour votre engagement et votre contribution précieuse au sein de notre entreprise tout au long de ces années. Votre professionnalisme et votre dévouement ont été des atouts majeurs pour notre équipe.
Nous comprenons que votre départ représente un changement important pour nous, et nous sommes reconnaissants de votre disponibilité à faciliter la transition. Votre expérience et votre expertise seront inestimables dans ce processus de passation de responsabilités.
Nous tenons à vous assurer que votre départ ne signifie pas la fin de notre collaboration. Nous espérons pouvoir continuer à bénéficier de votre expertise et de votre soutien, et rester en contact avec vous pour de futurs projets ou collaborations.
En vous remerciant une nouvelle fois pour votre dévouement et votre professionnalisme, nous vous adressons nos meilleurs vœux pour cette nouvelle étape de votre vie. Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de notre considération distinguée.
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Quelle est l'utilité de la lettre de réponse de l’employeur ?
Quand un salarié notifie son départ à la retraite, l'employeur doit lui répondre pour lui montrer qu'il a bien réceptionné son courrier, qu’il accepte sa demande et valide la date de départ.
Les étapes à suivre par l'employeur en cas de notification de départ en retraite
L'employeur est tenu de respecter certaines étapes suite à une notification de départ en retraite :
- Traiter la demande en vérifiant la validité et le droit au départ en retraite ;
- Accepter la demande et y répondre par courrier ;
- Réaliser les formalités de fin de contrat.
Quelles sont les formalités de fin de contrat ?
À faire
L'employeur doit :
- Remettre les documents de fin de contrat à son salarié ;
- Lui proposer une formation de sensibilisation au geste de secours ;
- Accuser réception de la demande de départ en retraite.
À ne pas faire
Évitez de :
- Remettre les documents de fin de contrat après la date de départ ;
- Proposer la formation de sensibilisation en dehors de ses heures de travail.
Modèle d'accusé de réception de l'employeur pour un départ en retraite
Fait à Chantilly, le 14 avril 2023,
Monsieur,
Nous accusons réception de votre courrier daté du 9 avril 2023 nous notifiant votre souhait de faire valoir vos droits à la retraite à compter du 1er juillet, soit à l'issue de votre préavis de 2 mois.
Nous validons votre demande et vous confirmons que vous ne serez plus compté parmi nos effectifs à compter du 01/07/2023. Vos documents de fin de contrat seront disponibles à cette date.
Nous vous remercions pour les années partagées au sein de notre entreprise et vous prions d'agréer nos salutations les meilleures.
Lorsque mon salarié nous a annoncé son départ à la retraite, nous avons bien entendu réalisé toutes les formalités administratives comme lui adresser un courrier de réponse, lui verser ses indemnités et lui remettre ses documents.
Mais pour un aspect plus humain et pour le remercier des années dédiées à la compagnie, nous lui avons organisé secrètement un pot de départ et il était ravi.
Si le salarié remplit les conditions pour son départ à la retraite et qu'il en fait la demande à son entreprise alors cette dernière ne peut pas s'y opposer.
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