Lettre pour réclamer les charges locatives

La régularisation de charges

Il s’agit d’une démarche qui s’effectue de manière récurrente, une fois par an. Elle s’avère nécessaire lorsque le locataire n’a pas payé la totalité des charges locatives, permettant ainsi de procéder à une mise à jour des comptes. Ces ajustements sont opérés afin de déterminer précisément le montant manquant. La régularisation n’est pas appliquée si le locataire a payé toutes ses charges ponctuellement.

Modèle de lettre pour réclamer les charges locatives

La lettre doit être rédigée de manière formelle et claire, il est aussi important de joindre avec la lettre les relevés de paiement ou des extraits de contrat de location pour appuyer la réclamation. Voici un exemple de lettre que vous pouvez employer :

Nom et prénom du propriétaire
Adresse du propriétaire
Numéro du propriétaire
Adresse mail du propriétaire

Nom et prénom du locataire
Adresse locataire
Date

Objet : Lettre de réclamation des charges locatives.

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser ce courrier en tant que propriétaire, la présente correspondance concerne des charges locatives du logement situé à [adresse], conformément au bail qui a été signé le [date], dans lequel il est mentionné qu'il est de votre responsabilité de vous acquitter de la totalité des charges permettant de couvrir l’usage locatif de ce logement.

Ayant procédé au calcul approfondi, vous devez payer un total de [montant en euro] pour régulariser votre situation.

En attente de votre remboursement de ladite somme dans les plus brefs délais, veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement.

Signature du propriétaire