[Votre prénom] [Votre nom]
[Votre adresse]
[Code Postal] [Ville]
[Pays]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
[Date]
[Nom du locataire]
[Adresse]
[Code Postal] [Ville]
[Pays]
Objet : Lettre état des lieux de sortie
Cher(e) [Nom du locataire],
Suite à la résiliation du bail de votre logement situé au [Adresse du logement] , nous procéderons à l'état des lieux de sortie.
La date prévue pour l'état des lieux de sortie est le [Date de l'état des lieux de sortie] .
Nous vous rappelons que vous devez laisser le logement en bon état de propreté et effectuer les éventuelles réparations nécessaires.
Il est important que vous soyez présent(e) lors de l'état des lieux de sortie afin de constater ensemble l'état du logement.
En cas d'absence, nous procéderons à l'état des lieux sans votre présence et vous enverrons le rapport par courrier.
Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter.
Cordialement,
[Votre nom] [Votre prénom]
[Signature]
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Le processus de l’état des lieux de sortie
Cette démarche se déroule avec la présence du bailleur, son locataire ou un représentant de l’un d’eux. Ils procèdent ensemble à la vérification détaillée de toutes les pièces, les meubles et jardins privés. Le rendez-vous de cet événement est fixé à l’avance pour s’assurer de la participation des deux parties.
Modèle de lettre d’état des lieux de sortie
Nom et prénom du propriétaire
Adresse du propriétaire
Numéro du propriétaire
Adresse mail du propriétaire
Nom et prénom du locataire
Adresse du locataire
Date
Objet : État des lieux de sortie.
Madame, Monsieur,
En tant que propriétaire du logement situé à [adresse], je me permets, par la présente, de vous informer que je souhaiterais formellement effectuer l’état des lieux de sortie avant votre départ, prévu pour la date mentionnée dans le contrat le [date]. Je m’engage à prendre part personnellement à cette rencontre.
En vue d’organiser un rendez-vous qui nous arrange, je vous propose la date du [date] à [heure] si cela vous convient.
Prévenez-moi si une autre date vous arrangerait mieux en me tenant informé au moins [nombre de jours] à l’avance.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie pour votre collaboration.
Veuillez agréer, Monsieur, Madame, mes salutations distinguées.
Cordialement.
[Signature du propriétaire]
Il existe ce que l'on appelle un pré-état des lieux. Celui-ci permet au locataire d'informer le propriétaire des possibles dégradations pour que les deux parties puissent s'entendre sur d'éventuelles solutions. Le plus avantageux dans cette pratique est que locataire aura de plus grandes chances de recevoir en intégralité son dépôt de garanti. Quand au propriétaire, il s'assure de retrouver un logement en bon état. Ce qui lui permettra de le louer de nouveau assez rapidement.
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