lettre état des lieux de sortie

Lettre état des lieux de sortie

L’état des lieux de sortie est une vérification minutieuse du logement que vous mettez en location quand le locataire vous remet les clés au moment de son départ. Il revêt une importance capitale, car il constitue un rapport détaillé qui compare entre l’état de l’appartement avant et après la location. Par conséquent, toute altération au niveau du logement sera comptabilisée et retirée du locataire, voire justifier le non-retour du dépôt de garantie. Réaliser un état des lieux doit se faire suivant une méthodologie réglementée et constater tous les éléments, dont l’équipement du logement et d'éventuels espaces extérieurs tels que le jardin. Dans cet article, nous vous montrons comment rédiger votre lettre d’état des lieux de sortie.

Publié le 8 Février 2024

[Votre prénom] [Votre nom]

[Votre adresse]

[Code Postal] [Ville]

[Pays]

[Téléphone]

[Adresse e-mail]


[Date]


[Nom du locataire]

[Adresse]

[Code Postal] [Ville]

[Pays]


Objet : Lettre état des lieux de sortie


Cher(e) [Nom du locataire],


Suite à la résiliation du bail de votre logement situé au [Adresse du logement] , nous procéderons à l'état des lieux de sortie.


La date prévue pour l'état des lieux de sortie est le [Date de l'état des lieux de sortie] .


Nous vous rappelons que vous devez laisser le logement en bon état de propreté et effectuer les éventuelles réparations nécessaires.


Il est important que vous soyez présent(e) lors de l'état des lieux de sortie afin de constater ensemble l'état du logement.


En cas d'absence, nous procéderons à l'état des lieux sans votre présence et vous enverrons le rapport par courrier.


Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter.


Cordialement,


[Votre nom] [Votre prénom]


[Signature]

(0 notes)

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Écrit par Anna

Rédactrice en chef chez modele-lettres.com

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Le processus de l’état des lieux de sortie

Cette démarche se déroule avec la présence du bailleur, son locataire ou un représentant de l’un d’eux. Ils procèdent ensemble à la vérification détaillée de toutes les pièces, les meubles et jardins privés. Le rendez-vous de cet événement est fixé à l’avance pour s’assurer de la participation des deux parties.

Modèle de lettre d’état des lieux de sortie

Nom et prénom du propriétaire
Adresse du propriétaire
Numéro du propriétaire
Adresse mail du propriétaire

Nom et prénom du locataire
Adresse du locataire
Date

Objet : État des lieux de sortie.

Madame, Monsieur,

En tant que propriétaire du logement situé à [adresse], je me permets, par la présente, de vous informer que je souhaiterais formellement effectuer l’état des lieux de sortie avant votre départ, prévu pour la date mentionnée dans le contrat le [date]. Je m’engage à prendre part personnellement à cette rencontre.

En vue d’organiser un rendez-vous qui nous arrange, je vous propose la date du [date] à [heure] si cela vous convient.

Prévenez-moi si une autre date vous arrangerait mieux en me tenant informé au moins [nombre de jours] à l’avance.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie pour votre collaboration.

Veuillez agréer, Monsieur, Madame, mes salutations distinguées.

Cordialement.

[Signature du propriétaire]

Bon à savoir :

Il existe ce que l'on appelle un pré-état des lieux. Celui-ci permet au locataire d'informer le propriétaire des possibles dégradations pour que les deux parties puissent s'entendre sur d'éventuelles solutions. Le plus avantageux dans cette pratique est que locataire aura de plus grandes chances de recevoir en intégralité son dépôt de garanti. Quand au propriétaire, il s'assure de retrouver un logement en bon état. Ce qui lui permettra de le louer de nouveau assez rapidement.

Frequently asked questions

Qui doit rédiger l’état des lieux de sortie ?

Quel est le délai de restitution du dépôt de garantie ?

Que faire si le locataire refuse de signer l’état des lieux de sortie ?